Steg 4 i urvalsprocessen: Urval genom referenser

 

 


4. Urval genom referenser
  • Detta sista steg i urvalsprocessen går ut på att rekryteraren kontrollerar att det du uppgett är sant genom att fråga någon som vet.
  • Tips:
    -
    Eftersom du inte under rekryteringsprocessen kan påverka vad dina referenser ska tycka om dig bör du ha påverkat detta innan!
    - Välj därför referenser med omsorg, bara folk som har bra att säga om dig. Välj även referenser som är relevanta för den tjänst du söker.
    - Fråga alltid en referens om du får uppge henne.
    - Förvarna alltid dina referenser när du är med i en urvalsprocess så att de får chans att förbereda sig.
    - Vårda dina referenser; håll kontakten, håll dem uppdaterade på din karriär.
    - Tänk alltid framåt! Arbetar du på en arbetsplats där du inte trivs, så se till att sköta dig ändå så att din nuvarande chef kan bli en framtida referens.


s  t  a  r  t  k  l  a  r  ?


Steg 3 i urvalsprocessen: Urval genom tester


3. Urval genom tester

  • Detta steg är inte lika vanligt som de andra, men ändock viktigt.
  • Urvalet går ut på att säkerställa personliga kompetenser, förmågor, egenskaper och motivationsfaktorer m.m.
  • Du kommer att få göra ett eller flera tester som sedan efterföljs av ett feed-backsamtal.
  • Tips:
    -
    Svara ärligt på testerna, även svagheter bör komma fram. Det är du som ska komma fram.
    - Fokusera på feed-backsamtalet. Det är detta samtal som är det viktiga. Även om vissa svagheter har kommit fram under testet, så vill rekryteraren höra att du är medveten om dessa och att du jobbar på dem.


s  t  a  r  t  k  l  a  r  ?


Steg 2 i urvalsprocessen: Urval genom intervju


2. Urval genom intervju

  • Urvalet går dels ut på att säkerställa din formella kompetens.
  • Urvalet går dels ut på att uppfylla de grundläggande personliga kompetenskraven. Observera att det bara är de grundläggande kraven, någon helbild av din personlighet hinner inte skapas under en intervju.
  • En normal intervju tar ca 60 minuter. Vissa är längre, andra kortare.
  • Målet för rekryteraren är här att välja ut ca 3 av 10 kandidater som får gå vidare i processen.
  • Tips:
    -
    Bestäm i förväg vad du vill förmedla under intervjun och se till att få fram detta.
    - Förankra dina kompetenser, kunskaper och egenskaper med exempel, så att de blir trovärdiga.
    - Ge rekryteraren vad hon vill ha, även svagheter. Om du inte själv säger dina svagheter så kommer hon leta upp dem, för något fel kommer hon vilja hitta. Självklart är det bättre att hon får veta svagheter som du själv valt ut än svagheter hon tilldelar dig i brist på andra.
    - Fastna inte i förklaringar eller försvarstal. Har du en lucka i ditt CV, så förklara den fort och fokusera sedan på något du gjort bra istället för att fastna på det som är mindre bra.
    - Underskatta inte mötet. Du möter kanske både blivande kollegor och chefer och de kommer omedvetet undra hur du är på personalfesten m.m. och detta kommer sätta spår i deras åsikter om dig.
    - Lyft hellre rekryteraren än att trycka ner henne, du vill inte att hon ska ha en tagg i sidan till dig.
    - Om du skulle få ett 'nej tack' så bör du undersöka detta. Våga fråga vad du föll på, detta kan gagna dig i nästa rekryteringsprocess.


s  t  a  r  t  k  l  a  r  ?


Steg 1 i urvalsprocessen: Urval genom ansökningshandlingar



Hur går en urvalsprocess till?

Vanligtvis är det 4 steg du ska ta dig igenom för att få en anställning.

 


1. Urval genom ansökningshandlingar

  • Urvalet går ut på att uppfylla formella kompetenskrav, så som utbildning och arbetslivserfarenhet.
  • Ditt CV får en snabb granskning på bara några minuter.
  • Här väljs ca 10-15% av de sökande ut. Du bör därför sticka ut på något sätt för att hamna bland dessa.
  • Målet för rekryteraren är här att hitta ett tiotal kandidater som uppfyller de formella kraven som kan kallas till intervju.
  • Tips:
    - Rekryteraren har ofta inte möjlighet att förändra kravprofilen, så se till att uppfylla kraven.
    - Rekryteraren har ofta bråttom, så se till att ditt CV är lättläst.
    - Gör det lätt för rekryteraren: Använd rätt språk och form på ditt CV.
    - Skapa trygghet: Klargör att du motsvarar alla krav. Var gärna spännande och intressant, men framförallt trygg.


s  t  a  r  t  k  l  a  r  ?


Val av foto i ansökningshandlingarna



 

Om du fattat beslutet att ha ett foto på ditt säljbrev bör du välja detta foto med omsorg.
Tänk på att:

  • Välj ett foto som föreställer bara dig.
  • Välj ett foto som stämmer överens med beskrivningen av dig själv.
  • Välj ett relativt nytaget foto.
  • Välj inte ett festkort.
  • Välj noga vilka kläder du har på fotot. Välj kläder som passar in på arbetet du söker och på din beskrivning av dig själv.
  • Välj ett foto som inte är för mörkt, så att det ser bra ut även om det skrivs ut i svart-vitt.
  • Välj ett foto där du tittar in i kameran.
  • Om du tidigare jobbat i samma bransch kan du välja ett foto i en arbetssituation. Exempelvis ett foto på dig i kockkläder om du söker jobb som kock, eller ett foto på dig framför datorn om du söker jobb som administratör.

s t a r t k l a r ?

 


Foto på säljbrev?

 

foto: expert.se

 

Innan du skickar ut dina ansökningshandlingar måste du ta ställning till om du vill ha foto eller ej i ditt säljbrev. Här finns inga generella regler, utan du får ta ställning inför varje utskick. Olika saker talar för och emot.

För:

  • Om ditt utseende är till din fördel är ofta ett foto till din fördel.
  • Arbetsgivaren får något att hänga upp ditt namn på om hon har ett foto på dig.
  • Söker du ett arbete där du kommer vara 'ett ansikte utåt' för företaget kan det tänkas ses som en fördel från arbetsgivarens håll att få se ditt ansikte.
  • Ett foto visar tydligt din ålder. Vill du att arbetsgivaren ska veta din ålder så ta med ett foto.
  • Om du har synliga piercingar eller tatueringar bör du tänka efter om detta kan påverka urvalsprocessen. Tror du att det påverkar positivt så ta med ett foto.


Emot:

  • Om ditt utseende är till din nackdel är ofta ett foto till din nackdel.
  • Ett foto visar tydligt din ålder. Vill du inte att arbetsgivaren ska veta din ålder så ta inte med ett foto.
  • Ska utseendet spela någon roll? Fundera på om ditt utseende bidrar i det arbete du söker.
  • Om du har synliga piercingar eller tatueringar bör du tänka efter om detta kan påverka urvalsprocessen. Tror du att det påverkar negativt så ta inte med ett foto.


s t a r t k l a r ?


Planera dina tillfälligheter

Prova att fråga några personer hur just de hamnat på just sin arbetsplats.
Du kommer övervägande få svaret att slump eller tillfälligheter är inblandade i omständigheterna.

Finns det då någon mening med att planera sin karriär, om tillfälligheter ändå kommer avgöra vart du hamnar?
Eller finns det en mening med att helt enkelt planera sina tillfälligheter?

Ekvationen är enkel: ju fler bananskal du placerat ut, desto större är chansen att du glider in på ett av dem. Konsten att placera ut bananskal ökar dina chanser till tur. Varje gång du träffar en ny människa så kastar du ut ett bananskal.

Lär dig att placera ut dina bananskal, planera dina tillfälligheter och öka dina chanser på arbetsmarknaden: Nätverka!

 



s t a r t k l a r ?


Besvarad fråga, om att ringa efter en intervju

Fråga:
- Om man bestämmer med intervjuaren att de ska höra av sig och inte du, är man inte tjatig och desperat om man då ringer och kollar hur urvalsprocessen går? Om det så bara är en gång? /Anna

Svar:
- I karriärplanering finns inga skrivna regler, inget rätt eller fel. Allt handlar om att dina drag ska passa rekryterarens/arbetsgivarens önskemål. Ofta vet du inte dessa önskemål, så i de allra flesta fall får du således gissa så kvalificerat som möjligt. Bästa sättet, enligt mig, är att göra så som du själv hade velat ha det om du satt på rekryterarens/arbetsgivarens plats. "I de allra flesta fall" skriver jag för att även om det inte finns några skrivna regler i denna värld, så finns det en hel del oskrivna. En av dessa oskrivna regler är att de riktigt intresserade ringer och undrar hur urvalsprocessen går. Jag rekommenderar att ställa frågan just så, att inte fråga rakt ut; "Har jag fått jobbet?" Detta just för att du inte ska låta tjatig och desperat. Det är indirekt samma fråga du ställer, men det låter trevligare och mer intresserat att fråga hur det går för dem istället för hur det går för dig.

Inga regler, skrivna eller oskrivna, ska följas slaviskt, utan du ska alltid göra en egen bedömning. Kanske säger rekryteraren tydligt att hon inte vill ha samtal. Kanske säger hon att hon vill att all kontakt ska ske via e-mail. Kanske uppmuntrar hon dig diskret till att ringa. Du gör en egen bedömning, men det där lilla samtalet ska finnas där så ofta du har chansen!

s t a r t k l a r ?

 


Starka intressen i ansökningshandlingarna?

 

 

Bör man skriva med alla sina intressen när man söker arbete?
Detta är ett ständigt dilemma: Å ena sidan vill du vara speciell, sticka ut och visa vem du är; å andra sidan vill du inte uppröra någon och vara alla arbetsgivare till lags.

Det tåls att tänka över informationen om dig själv i dina ansökningshandlingar en extra gång.
Därför får du nu ett antal frågor att ta ställning till, utan att jag själv tar någon ställning alls.

  • Bör du skriva att du hejjar på Elfsborg?
  • Bör du skriva att du jagar älg på din fritid?
  • Bör du skriva att du är 'The Quiet Sings' största fan?
  • Bör du skriva att du är politiskt aktiv?
  • Bör du skriva att du tränar M.M.A.?
  • Bör du skriva att du är vegetarian?


 

Risken finns alltid att rekryteraren inte delar dina sympatier och blir upprörd.
Chansen finns alltid att rekryteraren delar dina sympatier och blir imponerad.


s t a r t k l a r ?

 


Intervjutips - Efter intervjun



  • Ring en gång och fråga hur det går i rekryteringsprocessen, då framstår du som intresserad och angelägen.
  • Ring inte för många gånger, då framstår du som tjatig och desperat.
  • Om du inte går vidare i rekryteringsprocessen, be om att få veta varför. Detta utvecklar dig till nästa gång.

s t a r t k l a r ?

 

 

foto: telia.com


RSS 2.0